Die aktuellen Corona-Sicherheitsmassnahmen verlangen nach virtuellen Alternativen zu physischen Events. Das «Swiss Symposium Thermal Energy Storage» wurde dieses Jahr zum ersten Mal erfolgreich virtuell durchgeführt: Die achte Ausführung des Symposiums fand am Freitag, 22. Januar 2021 mit über 150 Teilnehmenden als reiner Online-Event statt. Wir durften das Kompetenzzentrum Thermische Energiespeicher (CC TES) der Hochschule Luzern bei der Umsetzung des Events beraten und in der Online-Kommunikation unterstützen.
In der Event- und Kommunikationsbranche hat sich bereits vor Covid-19 eine Entwicklung zu hybriden Events abgezeichnet. Die aktuelle Corona-Pandemie hat diese Entwicklung nun stark forciert und fordert alle, neue Lösungen zu identifizieren und neue Wege zu gehen.
Für Online-Events gibt es mittlerweile eine sehr grosse Palette an Meeting-, Webinar- und Conference-Tools. Von Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bis hin zu individuell massgeschneiderten Lösungen – wer eine virtuelle Veranstaltung hosten möchte, hat die Qual der Wahl.
Das SSTES als virtuelle Wissens- und Austauschplattform
Das «Swiss Symposium Thermal Energy Storage» ist ein etabliertes Eventformat, um Wissen und Erfahrung über Thermische Energiespeicher vor einem breiten Hintergrund von Anwendungen auszutauschen. Die Veranstaltung wird jährlich vom Kompetenzzentrum Thermische Energiespeicher (CC TES) organisiert und wendet sich an alle, die den Einblick in die technologischen Möglichkeiten vertiefen möchten. Das Symposium ermöglicht einen lebendigen Dialog zwischen Vertretern aus Wirtschaft und Forschung aus den Bereichen Energie-, Industrie- und Gebäudetechnik.
Das Ziel war es, ein zeitgemässes, virtuelles Format für das Symposium mit unkompliziertem Zugang zu entwickeln, um diesen Dialog gerade auch in Zeiten von Covid-19 weiterzuführen.
Virtueller Eventraum mit Fokus auf Networking
In Anbetracht des Programms, der Anzahl Teilnehmer und der starken Gewichtung des Networkings wurde Remo als geeignetes Tool identifiziert. Die Konferenz-Plattform überzeugt durch ein intuitives User-Interface und ein einfaches Set-up. Remo bietet einen virtuellen Eventraum, in welchem sich die Teilnehmer an verschiedenen Roundtables in Gruppen treffen und austauschen können. Der Ablauf des Symposiums wurde sehr abwechslungsreich und mit mehreren Networking-Breaks gestaltet, sodass genügend Zeit für persönliche Gespräche blieb.
Erfolgreiche Premiere des Online-Symposiums
Am Freitag, 22. Januar 2021 war es soweit – über 150 Gäste und die ReferentInnen trafen sich online auf Remo für die Referate und den Austausch. In der achten Ausführung des Symposiums zeigten Experten und Fachspezialisten aus der Schweiz und Europa die Entwicklung von thermischer Energiespeicherung auf. In spannenden Referaten blickten sie zurück auf eine wichtige Periode der Schweizer Energieforschung, die durch die Finanzierung und das Netzwerk der «Swiss Competence Centers for Energy Research (SCCER)» vorangetrieben wurde. Die ReferentInnen zeigten darüber hinaus ebenfalls Visionen für eine nachhaltige Energiezukunft auf.
Unsere Aufgaben
Die IEU Kommunikation AG durfte das CC TES der Hochschule Luzern – Technik & Architektur in der Konzeptentwicklung für den Online-Event beraten und unterstützen. Dies beinhaltete eine Analyse des bestehenden Symposiums, eine Recherche zu geeigneten Online-Tools sowie konkrete Vorschläge zur Umsetzung inklusive Konzept und Ablaufplan. Darüber hinaus unterstützten wir das CC TES in der Bewerbung des Online-Events. Dazu empfahlen wir den Event in der grossen IEU Community und realisierten eine zielgerichtete Social Media Kampagne.
Digitaler Eventreport online verfügbar
Um die Sichtbarkeit der Inhalte auch nach dem Event weiter zu steigern, publizierten wir für die Hochschule Luzern eine Digitale Medienmappe. Darin finden Sie die Dokumentation mit den Aufzeichnungen der Veranstaltung sowie allen Präsentationsfolien der Referentinnen und Referenten.
